Comece pelo que já acontece
Você recebe de um cliente e, logo depois, paga uma compra de casa com o mesmo dinheiro. Quando o mês termina, fica difícil saber quanto a empresa gastou e quanto foi usado pela família. O primeiro passo é tornar essa diferença visível.
Durante uma semana, registre as movimentações e indique a finalidade de cada uma. Não é preciso começar com uma ferramenta complexa: uma planilha com data, descrição, valor e categoria já ajuda a enxergar o hábito que precisa mudar.
Crie duas rotinas, mesmo que o negócio seja pequeno
Escolha um lugar para acompanhar os gastos da empresa e outro para os pessoais. Na rotina do negócio, registre recebimentos de clientes, pagamentos a fornecedores e despesas de funcionamento. Na pessoal, acompanhe os compromissos da casa.
Se você transfere dinheiro entre esses dois lados, anote a transferência e o motivo. Isso evita que um mesmo valor seja entendido como receita de uma venda ou como uma despesa operacional quando ele teve outra finalidade.
Dê nome às retiradas
As retiradas feitas por quem empreende precisam aparecer no controle. Registre data e valor e converse com a contabilidade sobre a forma adequada de tratar cada movimentação. Não escolha uma classificação contábil só porque ela parece mais simples.
Também registre os valores pessoais colocados na empresa. Sem essa informação, o saldo pode parecer resultado da operação quando, na verdade, parte dele veio de recursos do proprietário.
Reserve um momento para conferir
Uma vez por semana, confira o controle com os comprovantes e com a movimentação da conta. Procure lançamentos duplicados, despesas sem descrição e recebimentos ainda não identificados. Corrigir enquanto a informação está recente é mais fácil do que reconstruir o mês inteiro.
Leve as dúvidas para a contabilidade antes de transformar uma solução improvisada em rotina. Para um negócio que começa agora, um controle compreensível e atualizado costuma ser mais útil do que uma planilha sofisticada que ninguém consegue manter.
Para colocar em prática
- Anotar a finalidade de cada movimentação.
- Separar o controle pessoal do empresarial.
- Registrar retiradas e recursos colocados na empresa.
- Conferir o controle com os comprovantes.
Sebrae-SP: separação das finanças da empresa e da família
Conteúdo informativo. As condições e obrigações de cada negócio devem ser avaliadas de acordo com a atividade e a situação da empresa.